Die ESG Innovations GmbH & Co. KG informiert Sie an dieser Stelle über die Verarbeitungen personenbezogener Daten, für die ESG Innovations GmbH & Co. KG Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) ist. Sofern im nachfolgenden Text die Bezeichnungen „wir“, „uns“, „unser“ oder vergleichbare Bezugnahmen verwendet werden, ist damit jeweils allein die ESG Innovations GmbH & Co. KG als Verantwortliche im Sinne der DS-GVO gemeint. Neben der Möglichkeit, mit uns auf dem Postweg in Verbindung zu treten, können Sie mit uns jederzeit auch über imprint@esg-innovations.com Kontakt aufnehmen. ESG Innovations GmbH & Co. KG, Willi-Brehm-Straße 6, 63500 Seligenstadt.

Die nachfolgenden Informationen zu den typischen Verarbeitungen personenbezogener Daten haben wir nach Betroffenengruppen geordnet. Darüber hinaus verarbeiten wir unter Umständen auch Daten, die nur spezifische Gruppen betreffen – in diesem Fall werden die jeweiligen Betroffenengruppen über die diesbezügliche Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gesondert informiert. Sofern im nachfolgenden Text der Begriff “Daten” verwendet wird, dient dies der Vereinfachung und es sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.

I. Besucherinnen und Besucher der Webseite

1. Server-Protokolldaten (sogenannte „Logfiles“)
Bei jedem Ihrer Aufrufe unserer Webseite erfassen wir automatisiert Informationen vom aufrufenden Computersystem, die der auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommende Browser automatisch an den Server unserer Webseite sendet. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet.

1.1. Die auf diese Weise verarbeiteten Daten sind Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) technisch bedingt verarbeitet werden: Hierzu zählen die IP-Adresse, Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem, die aufgerufene Seite sowie die zuvor besuchte Seite und das Datum und die Uhrzeit des Abrufs. Solche Daten fallen auch auf Servern von Dienstleistern an, z.B. beim Abruf und der Nutzung von Inhalten Dritter.

1.2. Mit der Verarbeitung der vorstehenden Protokolldaten stellen wir die Funktionsfähigkeit der Website sicher. Die Daten werden zum Zweck der Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte der Webseite und der Optimierung und Sicherheit unserer Webseite und IT-Systeme, insbesondere, um auf gezielte Angriffe in Form der Überlastung von Servern („Denial of service“-Angriffe) und andere Schädigungen der Systeme abwehren zu können, sowie zur Fehlerbehebung und zur Ermöglichung und Vereinfachung der Suche auf der Webseite und zur Verwaltung von Cookies.

1.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist der Betrieb einer Internetpräsenz und der Austausch mit unseren Kommunikationspartnern. Bei der Inanspruchnahme von Medienangeboten und Funktionen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag).

1.4. Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

1.5. IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.

1.6. Ohne die Preisgabe personenbezogener Daten wie z.B. der IP-Adresse ist eine Nutzung unserer Webseite aus technischen Gründen nicht möglich.

2. Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Webseite über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden können. Cookies enthalten oft charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen. Dabei nutzen wir Verarbeitungs- und Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts.

2.1. Der Zweck unserer Cookies ist es, die Nutzung der Webseite für Sie zu vereinfachen und die Webseite an Ihrem konkreten Bedarf auszurichten.

2.2. Der Einsatz von Cookies auf unserer Webseite kann über die Cookie-Verwaltungsfunktion verwaltet werden. Diese Verwaltungsfunktion setzt sogenannte „Consent Cookies“ ein, um Ihre Einwilligungen, mögliche Widerrufe von Einwilligungen und Widersprüche gegen den Einsatz von Cookies auf unserer Webseite zu speichern. Dabei werden die Protokolldaten im Sinne der Ziffer 1 und Ihre Nutzerentscheidung zum Einsatz von Cookies verarbeitet. Zweck dieser Verarbeitung ist die Speicherung Ihrer Nutzerentscheidung zum Einsatz der Cookies. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung über die Cookie-Verwaltungsfunktion ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die einfache und zuverlässige Steuerung von Cookies entsprechend der jeweiligen Nutzerentscheidung. Empfänger der über die Cookie-Verwaltungsfunktion gespeicherten personenbezogenen Daten sind auch IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.

2.3. Für die Funktion der Webseite technisch erforderliche Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Webseite nicht deaktiviert werden. Sie können Cookies aber jederzeit generell in Ihrem Browser deaktivieren. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser generell deaktivieren.

3. Von Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung gestellte Inhalte
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie diese bei der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen, hochladen oder auf sonstige Weise öffentlich zugänglich machen, z. B. wenn Sie auf unseren Diensten ein Video und/oder ein Videointerview herstellen und teilen, Fragebögen ausfüllen, an einer Umfrage teilnehmen und/oder Ihren Lebenslauf oder Ihre Unternehmensgeschichte auf sonstige Weise darstellen und uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Informationen mitteilen. Die Preisgabe personenbezogener Daten ist freiwillig und nicht verpflichtend. Eine Nutzung unserer Dienste ist auch ohne die Preisgabe solcher Daten und Informationen möglich, jedoch sind die Möglichkeiten, unsere Dienste zum Austausch mit Dritten und dem Aufbau sowie der Pflege eines Netzwerkes zu nutzen, in diesem Fall beschränkt.

3.1. Herstellung von Videointerviews
Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Dienste an, dass Sie ein von uns produziertes Videointerview veröffentlichen können.

3.1.1. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Produktion und Herstellung des Videointerviews und der Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung der auf diese Weise hergestellten und produzierten Videointerviews.

3.1.2. Die Nutzung unseres Angebots zur Herstellung und Produktion eines Videointerviews ist freiwillig und ist für eine Nutzung unserer Dienste nicht verpflichtend. Eine Nutzung unserer Dienste ist auch ohne die Nutzung unseres Angebots zur Produktion und Herstellung eines Videointerviews möglich. Wenn Sie sich entscheiden, dieses Angebot zu nutzen, ist die Angabe der folgenden personenbezogenen Daten verpflichtend: Name, Bildnis, Adressdaten, die von Ihnen mitgeteilten E-Mail Adressen und die Bezeichnung des Unternehmens, für die Sie das Videointerview erstellen sowie Ihre Funktion für dieses Unternehmen, Zeitstempel der Teilnahme an dem Videointerview und technische Metadaten der Produktion und Herstellung des Videointerviews. Die Angabe der darüber hinaus in diesem Zusammenhang gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist freiwillig und umfasst insbesondere die von Ihnen mitgeteilten bzw. preisgegebenen Interviewinhalte.

3.1.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Videointerview ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag) sowie darüber hinaus Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f), unser berechtigtes Interesse ist die bedarfsgerechte Darstellung der Interviewinhalte.

3.1.4. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Durchführung der Produktion, Herstellung und Verbreitung bzw. öffentlichen Zugänglichmachung der Videointerviews ein. Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Grundlage von Artikel 28 DS-GVO abgeschlossen. Die Weitergabe und Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch unsere Auftragsverarbeiter erfolgt im Einklang mit den jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträgen. Unsere Dienstleister Typeform SL und Moovly NV sind in der EU ansässige Unternehmen. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an einen Auftragsverarbeiter in einem Drittland findet gemäß Artikel 44 DS-GVO statt. Das bedeutet, dass für das jeweilige Drittland bzw. den Auftragsverarbeiter im Drittland ein Datenschutzniveau festgestellt worden ist, das dem der EU entspricht. Dies geschieht durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Artikel 45 DS-GVO), durch geeignete Garantien (Artikel 46 DS-GVO), oder durch die Einhaltung offiziell anerkannter verbindlicher Datenschutzrichtlinien (Artikel 47 DS-GVO). Bei Verwendung der Software unserer Dienstleister The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), Zapier Inc., Dropbox Inc. und Vimeo.com Inc. findet eine Übermittlung in die USA statt. Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre Einwilligung im Sinne des Artikel 49 Absatz 1 lit. a) DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), Zapier Inc., Dropbox Inc. und Vimeo.com Inc. haben wir die EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sodass The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), Zapier Inc., Dropbox Inc. und Vimeo.com Inc. Ihre Daten nur für unsere Zwecke verarbeiten dürfen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von technischen Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

3.1.5. Die personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit den Videointerviews werden spätestens drei Jahre nach der Löschung des Videointerviews gelöscht, soweit es sich nicht um verpflichtende personenbezogene Daten oder Vertragsdaten handelt, für die eine Aufbewahrungspflicht nach steuer- und handelsrechtlichen Regelungen besteht (derzeit bis zehn Jahre nach dem Ende der vertraglichen Beziehung).

3.2. Fragebögen und Umfragen
3.2.1. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung von Interviews und Umfragen und der Auswertung der jeweiligen Ergebnisse sowie zur Nutzung und Veröffentlichung dieser Inhalte im Zusammenhang mit der Herstellung und Verbreitung des Videointerviews.
3.2.2. Das Ausfüllen unserer Fragebögen und die Teilnahme an Umfragen erfolgt freiwillig und ist nicht verpflichtend. Eine Nutzung unserer Dienste ist auch ohne eine Teilnahme an diesen möglich. Wenn Sie sich entscheiden, dieses Angebot zu nutzen, ist die Angabe der folgenden personenbezogenen Daten verpflichtend: Name, Adressdaten, die von Ihnen mitgeteilten E-Mail-Adressen und die Bezeichnung des Unternehmens, für die Sie die Fragebögen ausfüllen bzw. für das Sie an der Umfrage teilnehmen, sowie Ihre Funktion für dieses Unternehmen, Zeitstempel der Teilnahme sowie technische Metadaten der Teilnahme an der Umfrage bzw. zum Ausfüllen der Fragebögen. Die Angabe der darüber hinaus in diesem Zusammenhang gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist freiwillig und umfasst insbesondere die von Ihnen mitgeteilten bzw. preisgegebenen Umfrageinhalte bzw. Antworten im Rahmen unserer Fragebögen.
3.2.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten aus Fragebögen und Umfragen im Zusammenhang mit den Videointerviews ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag), darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten aus Fragebögen und Umfragen Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f), unser berechtigtes Interesse ist die bedarfsgerechte Darstellung der Inhalte des Interviews und der im Zusammenhang mit dem Interview mitgeteilten Informationen.
3.2.4. Wir setzen auch Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Durchführung und Auswertung unserer Fragebögen sowie der Umfragen ein. Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Grundlage von Artikel 28 DS-GVO abgeschlossen. Die Weitergabe und Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch unsere Auftragsverarbeiter erfolgt im Einklang mit den jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträgen. Unser Dienstleister Typeform SL ist ein in der EU ansässiges Unternehmen. Bei Verwendung der Software unserer Dienstleister The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) und Zapier Inc. findet eine Übermittlung in die USA statt. Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), Zapier Inc. haben wir die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sodass diese Ihre Daten nur für unsere Zwecke verarbeiten dürfen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von technischen Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
3.2.5. Die personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit den Videointerviews werden spätestens drei Jahre nach der Löschung des Videointerviews gelöscht, darüber hinausgehende personenbezogene Daten aus den Fragebögen und Umfragen werden spätestens ein Jahr nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, soweit es sich nicht um verpflichtende personenbezogene Daten oder Vertragsdaten handelt, für die eine Aufbewahrungspflicht nach steuer- und handelsrechtlichen Regelungen besteht (derzeit bis zehn Jahre nach dem Ende der vertraglichen Beziehung).

4. Videodateien von Drittanbietern
Auf unserer Webseite sind Videodateien verlinkt, die bei bei der Vimeo.com Inc („Vimeo“) gespeichert und abrufbar sind. Sobald Sie eine Seite unseres Angebotes besuchen, in die eine Videodatei von Vimeo eingebettet ist, wird die Datei von Vimeo geladen. Technisch passiert dann das gleiche, was passieren würde, wenn Sie über einen Link auf die Webseite von Vimeo wechseln würden: Vimeo erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Dies erfolgt auch, wenn Sie kein Vimeo-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei Vimeo eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Vimeo nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf die Audiodatei bei Vimeo ausloggen. Für die mit dem Abspielen einer solchen Videodatei verbundene Verwendung von personenbezogenen Daten verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des Anbieters Vimeo selbst. Insbesondere kann Vimeo in diesem Fall eigene Cookies auf Ihrem Endgerät setzen.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich der Vimeo.com Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie eine mögliche Datenverarbeitung in den USA im Verantwortungsbereich von Vimeo haben wir keine Kenntnis. Wir nehmen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Vimeo.
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Vimeo erhalten Sie in der Vimeo-Datenschutzerklärung unter der URL https://vimeo.com/privacy.

II. Empfängerinnen und Empfänger unserer Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erhalten Sie von uns Informationen zu unserem Unternehmen sowie zu unseren Diensten und etwaigen sonstigen Produkten sowie ggf. unseren Partnern. Im Rahmen von Newslettern laden wir Sie auch gelegentlich zur Teilnahme an Umfragen oder Videointerviews ein. Wenn Sie an solchen Umfragen oder Videointerviews teilnehmen, gelten die entsprechenden Hinweise unter Ziffer I.3.1 Außerdem prüfen wir die Reichweite und den Erfolg des Newsletters durch anonyme oder pseudonymisierte Analysen.

1. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Versendung des Newsletters.
2. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind der Name, die E-Mail-Adresse sowie die Protokolldaten und weitere pseudonymisierte Identifikatoren wie beispielsweise externe IDs oder gehashte E-Mail Adressen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für unseren Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).
4. Ihre Kontaktdaten geben Sie bei der der Bestellung des Newsletters selbst an, die weiteren Daten zur Analyse werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
5. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung für den Versand und die Analyse des Newsletters ein, insbesondere die The Rocket Science Group LLC (Mailchimp). Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre Einwilligung (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) haben wir die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, sodass The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) Ihre Daten nur für unsere Zwecke verarbeiten darf. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von technischen Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
6. Personenbezogene Daten zum Erhalt von Newslettern werden bei Ihrer Abmeldung von unseren Newslettern gelöscht.
7. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist für den Erhalt unserer Newsletter erforderlich. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können diese nicht verschickt bzw. zugestellt werden. Ein Widerruf der Einwilligung für künftige Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Newslettern ist jederzeit möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Abmeldefunktion im jeweiligen Newsletter.

III. Kundinnen und Kunden
1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses. Dies umfasst auch technischen Support und inhaltliche Beratung, die Bonitätsprüfung, die Information über Neuerungen unserer Dienste und neue Produkte. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
2. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Namen und Adressdaten sowie E-Mail-Adressen, Spracheinstellungen, IP Adressen, Zeitstempel und Zahlungsbestätigungen der von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister.
3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Kundendaten, wenn Sie eine natürliche Person sind, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag) sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Ansprechpartner bei unseren Kunden, die keine natürlichen Personen sind, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit unserem Kunden. Bei der Information über unsere Dienstleistungen ist Rechtsgrundlage ebenfalls Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die Werbung. Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Dienste ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unserer Dienste und Angebote und insbesondere eine bedarfsgerechte und kundenorientierte Ausrichtung unserer Dienstleistungen und Angebote.
4. Empfänger von Daten können ferner Banken und Zahlungsdienstleister sein, etwa für die Abwicklung von Zahlungen und Bonitätsprüfungen. Im Einzelfall können Daten auch an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von technischen Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
5. Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.
6. Die Angabe von Daten ist für Kunden sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Vertragsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden.

IV. Kommunikationspartnerinnen und -partner
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen, die regelmäßig auch personenbezogene Daten beinhalten.
1. Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung einer Vertragsbeziehung und/oder einer sonstigen Kommunikation einschließlich der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen.
2. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Zeitstempel der Kommunikation sowie technische Metadaten der Kommunikation.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften), sowie bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO (ein Vertrag oder eine Vertragsanbahnung) und bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern. Bei reiner Kommunikation ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von an uns gerichtete Anfragen sowie die Dokumentation von Kommunikationsvorgängen.
4. Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von technischen Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
5. Daten von Vertragspartnern und Dienstleistern werden zehn (10) Kalenderjahre nach dem Ende der Vertragsbeziehung mit dem jeweiligen Partner bzw. Dienstleister gelöscht.
6. Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleistern und Geschäftspartnern ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation erheblich gestört werden.

V. Rechte der Betroffenen und weitere Angaben
Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
1. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
2. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
3. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
4. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
5. Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt.
6. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
7. Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
8. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
9. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

VI. Sprachen
Diese Datenschutzinformation ist in deutscher Sprache und einer englischen Übersetzung abrufbar. Im Zweifelsfall ist für die Auslegung ausschließlich die deutschsprachige Version maßgeblich.

VII. Children’s Online Privacy Protection Act („COPPA”)
Wir erheben, verarbeiten oder nutzen im Geltungsbereich des COPPA wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren ohne die Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Wir empfehlen Erziehungsberechtigten, ihre Kinder über die Gefahren der Preisgabe von personenbezogenen Daten im Internet aufzuklären und sicherzustellen, dass Kinder vor jeder Preisgabe ihrer personenbezogenen Daten eine entsprechende Zustimmung der Erziehungsberechtigten einholen.